Intuitivt och modernt

Qondoc Contract Management är ett intuitivt, modernt verktyg för dokumentation och hantering av avtal. Avtalen innehåller all information för att på ett effektivt och enkelt sätt få en överblick över avtalslagret i överskådliga grafiska vyer.

Skapa relationer mellan avtal och objekt

Genom att skapa relationer mellan avtalen och associerade objekt kan samtliga kostnader för avtalen fördelas per objekt eller genom en procentuell fördelning alternativt genom att överföra en fast kostnad.

Övervakar kostnader och avtalsvillkor

Avtalen innehåller all nödvändig finansiell information och du kan enkelt ta fram kostnader och information för nästkommande faktura. Genom att avtalen kan användas för både interna som externa avtal blir det enkelt att få kontroll på vilka som är avtalsparter och villkoren i avtalet.

Qondoc Contract Manager hanterar

• Vilka avtalsparter du har
• Viktiga löptider och datum för olika aktiviteter
• Avtalets kostnader
• Relaterade objekt genom att skapa relationer.
• Interdebitering samt budgetering
• Gruppering och typning av avtal för att enkelt hitta avtal
• Grafiska vyer för avtalsöversikt
• Notifiering till avtalsparter vid överskridande av datum
• Avtal som ingår i ett annat avtal (underavtal)
• Koppling mellan avtalsdokument och relaterade länkar

Övriga funktioner

• Qondoc Contract Management integrerar med våra övriga produkter för effektivt utnyttjande av Asset CMDB

Qondoc Contract Manager ger

• Ditt företag eller din organisation kontroll över avtal och effektiviserar avtalslagren
• Minimerad risk att avtal förnyas utan varning
• Effektiv hantering av egna avtal gentemot interna kunder
• Fördelning av kostnader för samtliga avtal
• Överblick för att budgetera dina avtalskostnader