Qondoc utvecklar Contract Manager Module

Kopplar avtal till flera objekt

I Oondoc finns redan nu möjligheter att skapa ett avtal till objekt, men med Contract Manager öppnas helt nya möjligheter. Då det blir möjligt att skapa kopplingar mellan flera objekt som är relaterat till avtalet, detta blir möjligt då avtalet i sig självt är ett objekt och inte bara en delmängd i en serverdokumentation.

Kontrollerar löptider och kostnader

”Vi lägger till datum, allt ifrån när avtalet tecknades, hur lång löptid som avtalet har, om det finns några årliga review dates där avtalen ska gås igenom. Det finns också finansiell information som vilka kostnadsställen som ska betala för avtalet. IT-avdelningen kanske tecknar avtalet, medan det är redaktionen som ska betala, om vi tar ett medieföretag som exempel”, säger VD Sven Askengren. Lägger man dessutom till faktureringsinformation innebär det att företaget får en bra framtida överblick på vad respektive avtal kostar och när kostnaderna uppstår.

Avtal i avtal

En bra funktion som är efterlängtad av många är avtal i avtal. Det är svårt att få en överblick över avtalsområdet då man ofta kompletterar avtal med ytterligare utrustningar och omfattning.

Grafisk överblick

Vi tror att avtalsöverblicken ytterligare förstärks genom att vi bygger en grafisk motor i Contract Manager i form av en horisontal tidsaxel som utgår från det datum som användaren är inne i systemet eller genom att låta användaren välja tidsintervall. Under tidsaxeln visualiseras alla avtal som löper under tidsperioden med viktiga datum som när avtalen är på väg att löpa ut. ”Vi bygger in en notifiering i systemet som meddelar avtalstecknaren när avtalet går ut, det innebär att man får tid att säga upp avtalet eller förlänga det”, säger Sven Askengren.

Visar Contract Manager i demomiljö

När Contract Manager modulen lanseras kommer den att aktiveras i den befintliga Qondoc-produkten genom en licensnyckel. Vi kommer att skicka ut uppdatering till alla kunder, som sedan kan välja om de vill använda Contract Manager. ”Nu besöker vi alla våra befintliga kunder och visar Contract Manager i demomiljö. Vi räknar med att modulen ska vara klar för försäljning i december”, säger Sven Askengren.