Sundbybergs Stad förbättrar IT-dokumentationen

Förtrogen med Qondoc

Sundbybergs kommun har arbetat med egenutvecklade IT-inventeringsverktyg, men med ökade krav på nya funktioner i systemen, blev kostnaderna för höga att utveckla systemen själv, varför man beslutade att se på externt framtagna produkter. Efter att ha gått igenom marknaden fastnade vi för Qondoc. ”Vi kände oss väldigt förtrogna med Qondoc från första början. Deras tankegångar stämde väl överrens med våra och vi fastnade snabbt för möjligheten att kunna lägga in systembeskrivningar och systemrelationer. Vi har närmare 80 arbetsställen med utrustning och bygger ihop fler och fler system med varandra varför en god dokumentation är en förutsättning för en bra drift”, säger Leif Carde.

Tydligare interndebitering

Han talar om att få samlat grepp över IT-organisationens alla delar vilket passar utmärkt ihop med vårt ”All-in-one” tänkande. Sundbyberg leasar hela sin hårdvarupark och interndebiterar respektive förvaltning. Med Qondoc Application hoppas man bli både tydligare och effektivare. ”Vi vill förenkla för förvaltningarna, så att de hela tiden vet vilka IT-kostnader de har årligen”, säger Leif Carde

Qondoc SAM för licenshantering

Förutom Qondoc Application har Sundbybergs kommun valt Qondoc Software Asset Manager (Qondoc SAM) för licenshantering. ”Vi har precis satt upp servern och databasen och nästa steg är installationen”, säger Leif Carde. ”Nummer ett är att få över vår nuvarande dokumentation om all hårdvara och system till Qondoc och uppdatera den”.